ที่ต้องเขียนบทความนี้ขึ้นมาก็เพราะว่า มีหลายครั้ง หลายหน ไม่ว่าเป็นลูกค้า
หรือว่าเพื่อนผู้ให้บริการโฮสติ้งด้วยกันเอง บ่นเกี่ยวกับเมล์สำคัญที่ส่งหาลูกค้า
หายต๋อมไปอยู่ที่ไหนก็ไม่รู้ ถ้ามันยังอยู่ในเมล์ขยะบ้างก็ยังดี ทำให้มองเห็นว่า
มีการติดต่อสื่อสาระถึงลูกค้าจริงๆ ไม่ได้ทิ้งกันแต่ว่าปัญหามันเกิดขึ้นที่มันหายไปค่ะ ผลที่ตามมาคือลูกค้ากับผู้ให้บริการผิดใจกันบ้างละ หรือไม่
ก็ลูกค้าแจ้งปัญหาต่อผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการตอบปัญหากลับแล้วไม่ถึงลูกค้า
ทำให้ลูกค้าเข้าใจผิดหรือไม่เมล์แจ้งระยะเวลาการจดโดเมนเนมที่ใกล้หมดเต็มทีแก่ลูกค้า
แล้วลูกค้าไม่ได้รับข้อความนั้น ผลทำให้ลูกค้าหมดเวลาจดโดเมนต่ออายุกันได้คะ
วิธีการแก้ไขเบื้องต้นถ้าต้องการจะใช้อีเมล์ในการรับเมล์สำคัญจริงๆ ค่ะ
1.
Add อีเมล์สำคัญนั้น ๆ เอาไว้ใน Address Book
2. เมื่อเวลาจะส่งเมล์ ใส่อีเมล์ผู้รับในช่อง To: นอกจากจะใส่เมล์ผู้รับแล้ว
ต้องใส่อีเมล์ของตัวท่านเองด้วยเช่น To: เมล์ผู้รับ, เมล์ของคุณ
3. ในช่อง Bcc: ก็ใส่เมล์ของคุณลงไปด้วยค่ะ แล้วเมล์ฉบับนั้นก็จะส่งไปหาผู้รับ
อย่างน้อยผิดพลาดอย่างไร ก็ยังไปอยู่ในถังขยะค่ะ
ไม่ว่าจะส่งอีเมล์ผ่านทางระบบเมล์ที่เรากำหนดให้หรือว่าผ่านทาง Outlook
ก็จำเป็นที่จะต้องใช้วิธีการส่งที่เราแจ้งให้ทราบค่ะ
สุดท้ายนี้ ไม่รับประกันวิธีการใช้ว่าใช้ได้ผลเสมอนะค่ะ เพียงแต่ผู้เขียนเองทดลอง
แล้วสำเร็จเท่านั้นค่ะ ทางที่ดีที่สุดก็คืออย่าใช้อีเมล์ Hotmail ในการรับส่งเมล์ที่มีความ
สำคัญจะดีกว่าค่ะ
และควรตรวจสอบอีเมล์ของคุณทุกฉบับแม้ในถังขยะก่อนจะลบมันทิ้ง
เพื่อความปลอดภัยในเมล์สำคัญๆ ค่ะ
ศ. 9/3/50 webmaster
|